BERIKUT ADALAH beberapa ARTIKEL DARI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
1.Pengantar
Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatanmanajemen.
Tujuan Umum
- Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
- Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
- Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.
Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwamanajer dan pengguna lainnya perlu memiliki akses ke informasi akuntansi manajemen dan mengetahui bagaimana cara menggunakannya. Informasi akuntansi manajemen dapat membantu mereka mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikan masalah, dan mengevaluasi kinerja (informasi akuntansi dibutuhkan dam dipergunakan dalam semua tahap manajemen, termasuk perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan).
Proses Manajemen
Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:
- Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan danidentifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.
- Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitasmanajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektifsesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.
- Pengambilan Keputusan, proses pemilihan diantara berbagai alternative disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih diantara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.
Bagian
SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi:
- Sistem informasi akuntansi (accounting information systems), menyediakan informasi dan transaksi keuangan.
- Sistem informasi pemasaran (marketing information systems), menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran.
- Sistem informasi manajemen persediaan(inventory management information systems).
- Sistem informasi personalia (personal information systems).
- Sistem informasi distribusi (distribution information systems).
- Sistem informasi pembelian (purchasing information systems).
- Sistem informasi kekayaan (treasury information systems).
- Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information systems).
- Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development information systems).
- Sistem informasi analisis software
- Sistem informasi teknik (engineering information systems).
- 2. Pengantar dan Konsep Dasar SIMApa yang dimaksud dengan informasi?n Informasi merupakan fakta, kejadian, statistik atau bentuk data lainnya yang dapat dipahami dan mempunyai arti, bernilai atau bermanfaat bagi seseorang untuk keperluan/pekerjaan tertentu.n Data pada umumnya harus diolah terlebih dahulu sehingga menjadi informasi yang dapat dipahami dan bermanfaat atau lebih bermanfaat.Data, Information & Knowledgen Data merupakan deskripsi dasar akan suatu, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang dicatat, diklasifikasikan, dan disimpan tanpa suatu pengorganisasian sebelumnya.n Knowledge (pengetahuan) terdiri dari data dan/ atau informasi yang telah diorganisasikan dan diproses sehingga memberi pemahaman, pengalaman, pembelajaran, dan keahlian tertentu yang dapat diaplikasikan pada masalah bisnis yang dihadapi.Informasi dalam Proses Bisnis Industri ManufakturApa yang dimaksud dengan Teknologi Informasi?n Teknologi Informasin berbagai teknologi (utamanya computer-based tool) yang digunakan manusia untuk bekerja dengan informasi dan mendukung pemenuhan kebutuhan informasi dan pemrosesan informasi suatu organisasin Istilah umum yang menunjukkan berbagai teknologi yang membantu pengumpulan, penyimpanan, manipulasi/analisis, produksi, komunikasi, dan penyebaran informasi.Mencapai kesuksesan bisnis melalui Teknologi Informasin People menggunakan information technology untuk bekerja dengan informationn Teknologi informasi merupakan faktor penting dalam kesuksesan dan inovasi bisnis3. Sistem Informasi dan dukungannya pada bisnisSistem Informasi (SI) dan Dukungan SI dalam Bisnisn Informasi merupakan fakta, kejadian, statistik atau bentuk data lainnya yang dapat dipahami dan mempunyai arti, bernilai atau bermanfaat bagi seseorang untuk keperluan/pekerjaan tertentu.n Data pada umumnya harus diolah terlebih dahulu sehingga menjadi informasi yang dapat dipahami dan bermanfaat atau lebih bermanfaat.n Teknologi Informasi (Information technology/IT)n berbagai teknologi (utamanya computer-based tool) yang digunakan manusia untuk bekerja dengan informasi dan mendukung pemenuhan kebutuhan informasi dan pemrosesan informasi suatu organisasin Istilah umum yang menunjukkan berbagai teknologi yang membantu pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan (manipulasi/analisis), serta komunikasi dan penyebaran informasi.Sistem Informasin Sistem informasi merupakan suatu sistem yang menerima data dan input lainnya dan memprosesnya menjadi informasi sebagai outputn Suatu sistem infomasi mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan menyebarkan informasi untuk suatu tujuan tertentu.n Sistem Informasi adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan (terintegrasi), yang mengumpulkan (atau mendapatkan), menyimpan, memproses, dan menyebarkan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan tujuan lain, baik orang maupun organisasi.n Komponen sistem informasi:n Infrastruktur (teknologi informasi)n SDMn Prosedurn Secara teori, sistem informasi dapat berupa lembaran kertasn Dalam bahasan perkuliahan ini difokuskan pada sistem informasi berbasis komputer (Computer-Based Information Systems/CBIS)
Computer Based Information System (CBIS)n Sistem informasi yang menggunakan teknologi komputer untuk melaksanakan satu atau seluruh tugasnya.n Komponen CBIS:n Infrastruktur; Teknologi komputern Hardwaren Softwaren Database systemn Computer network systemn SDMn ProsedurTekanan Bisnis, Respon Organisasi, dan Dukungan Teknologi Informasin Lingkungan bisnis merupakan kombinasi dari faktor sosial, legal, ekonomi, teknologi, dan politik yang mempengaruhi aktivitas bisnisn Perubahan siginifikan pada faktor-faktor tersebut dapat menciptakan tekanan bisnis kepada organisasin Tiga macam tekanan bisnis yang dihadapi adalah tekanan pasar (market), teknolog, dan sosial.Respon Organisasin Sistem Strategis; memungkinkan organisasi meningkatkan pangsa pasar (market share) dan/atau profit.n Fokus pada konsumen; memungkinkan organisasi memberikan pelayanan konsumen yang sangat baik dan mencegah berpindahnya konsumen ke kompetitor.n Sistem “membuat berdasarkan pesanan” (Make-to-Order); merupakan strategi untuk memproduksi produk dan layanan sesuai dengan kebutuhan dan permintaan konsumenn Mass Customization; berproduksi dalam jumlah besar, tetapi tetap memungkinkan customizing (penyesuaian) dengan keinginan setiap konsumenn E-business dan E-commerce; strategi untuk menjalankan bisnis secara elektronik4.TELEKOMUNIKASI , INTERNET, DAN E – BUSSINESSTelekomunikasi dan Sistem JaringanJaringan komputer – dua atau lebih sistem komputer yang saling terhubung dengan menggunakan kabel atau gelombang radio dalam suatu area geografis tertentuJaringan komputer yang tidak menggunakan kabel fisik disebut wirelessManfaat Jaringan Komputer:Kemampuan berkomunikasi dan berbagiMenyimpan berbagai informasi pada suatu lokasi dalam jaringan dan kemampuan mengaksesnyaMemungkinkan orang berbagi informasi dan ide secara mudahMengkombinasikan kemampuan berbagai peralatan sebagai media kolaborasi untuk menggabungkan kemampuan orang-orang yang berbeda tanpa batasan lokasiKemampuan berkomunikasi dan berbagiMenyimpan berbagai informasi pada suatu lokasi dalam jaringan dan kemampuan mengaksesnyaMemungkinkan orang berbagi informasi dan ide secara mudahMengkombinasikan kemampuan berbagai peralatan sebagai media kolaborasi untuk menggabungkan kemampuan orang-orang yang berbeda tanpa batasan lokasiInternetDefinisi:Suatu jaringan yang terbentuk dari jutaan jaringan pribadi yang lebih kecil yang masing-masing dapat bekerja independen maupun secara bersama dalam jaringan.Jaringan yang menghubungkan jutaan komputer dan pribadi di seluruh dunia.IntranetDefinisi:Jaringan di dalam suatu organisasi yang menggunakan teknologi Internet untuk menyediakan lingkungan dan kemampuan Internet di dalam perusahaan untuk sharing informasi, komunikasi, kolaborasi, dan mendukung proses bisnisExtranetDefinisi:Hubungan jaringan yang menggunakan teknologi Internet untuk saling menghubungkan intranet suatu bisnis dengan intranet dari pelanggan, suppliers, atau business partners lainnyaApa itu E-business?Penggunaan teknologi InternetUntuk bekerja dan membantu proses bisnis, electronic commerce (e-commerce), dan kolaborasi perusahaanDi dalam suatu perusahaan dan dengan customer, supplier, dan business stakeholder lainnya.Pada prinsipnya merupakan pertukaran nilai/manfaat secara onlineTujuh alasan utama membeli secara online:- Menghemat waktu dengan tidak pergi ke pasar/toko
- Dapat berbelanja saat toko tutup (available 24/7)
- Menghindari keramaian dan kekacauan
- Kemungkinan menemukan harga yang lebih baik
- Dapat menemukan produk secara lebih mudah
- Dapat menemukan produk yang tidak tersedia di toko
- Lebih mudah membandingkan harga
5. Sistem Informasi:
Macam dan AplikasinyaComputer based information system (CBIS)n Suatu kombinasi yang terorganisir darin Hardware; sekumpulan perangkat kerasn Software; sekumpulan perangkat lunakn Data; sumber atau kumpulan datan Network; sistem jaringann Policies and procedures;sekumpulan kebijakan, posedur dan instruksin People; orang-orang yang bekerjan Yang mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan menyebarkan informasi di dalam organisasiLima fungsi dasar teknologi dan sistem informasi(apa yang dilakukan)- Capture (menangkap)
- Mendapatkan informasi pada titik asalnya/terjadinya
- Cradle (menyangga)
- Menyimpan informasi
- Create (menciptakan)
- Memproses untuk mendapatkan sesuatu yang baru
- Convey (menyampaikan)
- Menyajikan informasi dalam bentuk yang bermanfaat
- Communicate (mengkomunikasikan)
- Mengirimnya kepada orang lain
- Sistem pendukung operasi (Operations support systems)n DefinisiSistem informasi yang memproses data yang dimunculkan dan digunakan dalam operasi bisnisn Tujuannya adalah memproses transaksi bisnis secara efisien, mengontrol proses industri, mendukung komunikasi dan kolaborasi perusahaan, dan memperbaharui basis data perusahaanMacam-macam Operations Support Systemsn Transaction Processing Systems (TPS)n Merekam dan memproses data dari transaksi bisnisn Contoh: pencatatan penjualan, sistem inventori, sistem akuntansin Process Control Systemsn Memonitor dan mengontrol proses-proses fisik produksin Contoh: dalam sistem penyulingan minyak digunakan sensor untuk memonitor proses kimiawi yang terjadin Enterprise Collaboration Systemsn Meningkatkan komunikasi tim maupun kelompok kerjan Contoh: e-mail, videoconferencingSistem Pendukung Manajemen (Management Support Systems)n DefinisiSistem informasi yang berfokus pada penyediaan informasi dan mendukung pengambilan keputusan yang efektif oleh para manajerMacam-macam Management Support Systemsn Sistem Informasi Manajemen (Management Information Systems/MIS)Sistem informasi untuk fungsi manajerialn Menyediakan informasi dalam bentuk laporan dan tampilan yang telah ditentukan untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis (O’Brien, 2004)n Menyediakan informasi rutin untuk aktivitas perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian (pengambilan keputusan) dalam area fungsional. (Turban, 2004)n Mendukung level manajemenn Contoh: laporan analisis penjualan harian, laporan produksin Decision Support Systems (DSS)n Menyediakan sistem interaktif yang bersifat sementara untuk mendukung pengambilan keputusann Mengkombinasikan model analitis dan database untuk menyelesaikan permasalahann Membantu pengambil keputusan atau manajern Contoh: Prediksi hasil untuk menentukan pengalokasian anggaran iklann Executive Information Systems (EIS)n Menyediakan informasi penting bagi eksekutif dan manajern Contoh: akses informasi mengenai tindakan kompetitor6. MANAJEMEN DATAManajemen DataSaat ini, perusahaan bisnis tidak dapat bertahan maupun sukses tanpa data yang berkualitas mengenai operasi internal maupun lingkungan eksternal mereka.Organisasi modern menyadari bahwa mengelola data dengan baik seperti halnya mereka mengelola aset berharga lainnya merupakan kunci sukses yang penting dalam pasar saat ini.Manajemen dataDefinisi:Aktivitas manajerial yang menggunakan teknologi sistem informasi dalam menjalankan tugas pengelolaan data organisasi untuk memenuhi kebutuhan informasi semua stakeholder bisnis mereka.Permasalahan dengan pemrosesan data tradisional:Pengulangan Data – pengulangan data membutuhkan pemutakhiran (update) pada semua file data tersebut yang disimpanKesulitan Integrasi Data – data yang disimpan dalam file yang terpisah yang membutuhkan program output khusus menyebabkan kesulitan dalam sistem pelaporan ad hocKetergantungan Data – suatu program umumnya menginformasikan bagaimana data disimpan sehingga perubahan format penyimpanan membutuhkan perubahan program jugaPendekatan Database Management System (DBMS)Definisi:Mengkonsolidasikan pencatatan data ke dalam satu database yang dapat diakses dengan berbagai program aplikasi yang berbeda.Software interface antara users dan databasesData disimpan satu kali, dan terpisah dari program aplikasiDatabase Application ProgramsFungsi:Membuat dan memproses formsMembuat dan mengirimkan queriesMembuat dan memproses reportsMengeksekusi logika aplikasiMengontrol aplikasiMacam-macam DatabaseOperational – menyimpan data yang detail yang dibutuhkan untuk mendukung proses bisnis dan operasi perusahaanDistributed – database yang di ulang dan didistribusikan secara keseluruhan ataupun sebagian ke server jaringan pada berbagai lokasiExternal – berisi banyak sekali informasi yang tersedia dari layanan online komersial maupun dari berbagai sumber dalam World Wide WebData WarehouseDefinisi:Database berukuran besar yang menyimpan data yang telah disarikan/disaring (extracted) dari berbagai operational, external, dan database lain dalam organisasiData MartDefinisi:Database yang menyimpan kumpulan data tertentu dari sebuah data warehouse yang fokus pada aspek tertentu dalam perusahaan, misalnya satu departemen atau satu proses bisnisData MiningDefinisi:Aktivitas analisis terhadap data dalam suatu data warehouse untuk mendapatkan pola dan kecenderungan yang tersembunyi dalam aktivitas bisnis masa laluPenggunaan Data MiningMelakukan “market-basket analysis” untuk mengidentifikasi kumpulan produk baru.Menemukan akar permasalahan kualitas atau permasalahan manufaktur lain.Mencegah kekecewaan konsumen dan memperoleh konsumen baru.Mengenali profil konsumen secara lebih akurat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar